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新的系統(tǒng) 新的理念

4月22日下午，隨著辦公自動化系統(tǒng)（簡稱OA）中年休假審批流程這一條流程的測試完成，公司辦公自動化系統(tǒng)的內(nèi)部測試正式結(jié)束。公司辦公自動化系統(tǒng)改造進入公開測試階段。

圖為辦公室相關(guān)人員做新OA前期測試

公司原辦公自動化系統(tǒng)的現(xiàn)狀有些尷尬，雖然還能運行，但是隨著微軟推出WINDOWS8以上的操作系統(tǒng)，辦公自動化系統(tǒng)的插件已經(jīng)無法支持新的瀏覽器和操作系統(tǒng)，對公司正常的辦公會造成一定的影響。公司經(jīng)充分考察調(diào)研，決定新辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用由泛微軟件公司實施。

公司董事長謝文君、總經(jīng)理張建平在大大小小的會議上大力提倡降本增效，大力推行辦公自動化系統(tǒng)是踐行這個倡議的最好的載體。如果公司大部分的紙質(zhì)流程能在辦公自動化系統(tǒng)中實現(xiàn)，除了能給公司節(jié)省大量的經(jīng)費，還能提高工作效率，節(jié)省人力成本。

從2月23日開始，公司辦公室相關(guān)人員經(jīng)過一個月的前期調(diào)研，一個月的精心制作，將公司大大小小的紙質(zhì)流程46條納入其中，在本著降本增效、精益求精的理念，對辦公自動化系統(tǒng)的各個流程進行反復(fù)推敲，最終核定下41條流程。在新的理念下，新的辦公自動化系統(tǒng)將會有以下一些改變，并能體現(xiàn)出優(yōu)越性。鑒于老系統(tǒng)中所、中心、子公司的普通員工使用頻率非常的低，公司將不再為各所、中心、子公司普通員工配備賬號，而是由各個所、中心、子公司公務(wù)賬號來執(zhí)行這些操作，能節(jié)省經(jīng)費；增加考勤、預(yù)算報送、請假等大量應(yīng)用流程，能節(jié)省人力和物力成本；新系統(tǒng)除了支持微軟推出的最新操作系統(tǒng)還將支持蘋果的IOS系統(tǒng)，提高了適應(yīng)性；可以在手機上實現(xiàn)原筆跡簽字等等。

下一步，辦公室有關(guān)人員及泛微公司工程師將到各個職能部門進行現(xiàn)場走訪和測試，吸收大家的寶貴意見，盡最大可能地完善辦公自動化系統(tǒng)。

張波